VAKE AI Agent
Un asistente de chat para sus datos de SuccessFactors. Pregunte en lenguaje natural y exporte a Excel o PDF.
Su asistente de IA para SuccessFactors
Visión general
VAKE AI Agent está pensado para equipos de RR. HH. y de SIRH que necesitan respuestas de SAP SuccessFactors sin crear antes un informe. Usted pregunta en lenguaje natural — plantilla por departamento, quién está de vacaciones la semana que viene, los subordinados directos de un responsable — y el asistente lee los datos en directo de su tenant.
Hay dos formas de usarlo. La aplicación de chat de VAKE incluye una biblioteca de prompts, prompts guardados, archivos adjuntos y salida a Excel, PDF y gráficos. El conector de VAKE lleva el mismo tipo de preguntas a su propio agente de Microsoft Copilot Studio, para que las personas puedan preguntar desde Microsoft Teams y Microsoft 365 Copilot.
Pensado para
- Equipos de RR. HH. y SIRH
- Administradores de SuccessFactors
- Directivos de RR. HH. que necesitan respuestas rápidas
- Administradores de Microsoft 365 y Copilot
Funcionalidades
Qué hace
Pregunte en lenguaje natural
Escriba la pregunta como la diría. El asistente elige los datos de SuccessFactors adecuados y responde en el chat.
Datos de SuccessFactors en directo
Los datos de empleados y organización, los puestos, las ausencias y las cuentas de tiempo se leen de su tenant en el momento de preguntar y, si el rol lo permite, también la remuneración. Otras entidades están disponibles cuando la política de su tenant lo permite.
Biblioteca de prompts
Empiece con prompts ya preparados, guarde los que reutilice y adjunte archivos a una pregunta.
Excel, PDF y gráficos
Exporte los resultados a Excel o PDF y conviértalos en gráficos. En el conector de Copilot, los enlaces de informe y los PDF con la imagen de la empresa, como un organigrama, son complementos opcionales.
Integrado en Microsoft 365
Añada el conector de VAKE a su agente de Copilot Studio y pregunte desde Microsoft Teams y Microsoft 365 Copilot.
Acceso controlado
Solo lectura por defecto. Las sesiones están vinculadas a su tenant, su rol y su usuario y, en el conector de Copilot, cada consulta queda registrada en un registro de auditoría.
Cómo funciona
De la puesta en marcha a los resultados
- 1
Conectar SuccessFactors
Su equipo SAP crea un usuario de API con permisos por rol. El asistente se conecta con él, por lo que solo ve lo que ese rol permite.
- 2
Elegir dónde se pregunta
Use la aplicación de chat de VAKE, añada el conector a un agente de Microsoft Copilot Studio para Teams y Microsoft 365 Copilot, o ambas cosas.
- 3
Probar con un grupo reducido
Pruebe con unos pocos usuarios y compruebe que cada rol ve lo que debe ver antes de ampliar el acceso.
- 4
Desplegar
Comparta la biblioteca de prompts y deje que los equipos hagan sus propias preguntas y exporten sus propias respuestas.
Casos de uso
Dónde lo usan los equipos
Plantilla y organización
Plantilla por departamento, subordinados directos de un responsable y cargos por ubicación.
Ausencias y vacaciones
¿Quién está de vacaciones la semana que viene y cuáles son los saldos de las cuentas de tiempo de un equipo?
Nuevas incorporaciones
Exporte a Excel todas las contrataciones del trimestre para incorporación o finanzas.
Informes de gestión
Cree un informe en PDF con las ausencias de un equipo, listo para compartir.
Funciona con
- SAP SuccessFactors
- Microsoft Copilot Studio
- Microsoft Teams y Microsoft 365 Copilot
- Microsoft Entra ID
FAQ
Las preguntas más frecuentes
¿En qué se diferencia VAKE AI Agent de VAKE Copilot Agent?
Ambos permiten consultar SuccessFactors en lenguaje natural. VAKE AI Agent es la aplicación de chat propia de VAKE, con biblioteca de prompts y salida a Excel, PDF y gráficos. VAKE Copilot Agent funciona dentro de Microsoft Copilot, y puede probarlo antes gratis en su navegador. Si sus equipos ya trabajan en Teams o Microsoft 365, empiece por ahí.
¿Puede modificar datos en SuccessFactors?
Solo lectura es la opción por defecto. En la aplicación de chat, todo lo que modificaría datos espera en una cola hasta que lo apruebe. En el conector de Copilot, la escritura está desactivada salvo que se active de forma deliberada.
¿Qué modelo de IA utiliza?
La aplicación de chat usa los modelos Claude de Anthropic. El conector de Copilot no incluye ningún modelo propio: lo elige el agente de Copilot Studio que usted construye, y recomendamos Claude.
¿VAKE conserva una copia de nuestros datos?
Las preguntas se ejecutan en directo contra su tenant de SuccessFactors. VAKE AI sí conserva su historial de chat, los archivos de informe que genere y un registro de auditoría de cada consulta, con las entidades, los campos, el número de filas y los ID de empleado implicados. Pregúntenos por la retención y el alojamiento en su caso.
¿Cómo empezamos?
El conector de Copilot se configura junto con nosotros: reserve una demostración, acordamos los roles y permisos con su equipo SAP y realizamos un piloto breve. La aplicación de chat tiene su propio registro.
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