VAKE AI Agent
Ein Chat-Assistent für Ihre SuccessFactors-Daten. Fragen Sie in natürlicher Sprache und exportieren Sie nach Excel oder PDF.
Ihr SuccessFactors-KI-Assistent
Überblick
VAKE AI Agent richtet sich an HR- und HRIS-Teams, die Antworten aus SAP SuccessFactors brauchen, ohne zuerst einen Bericht zu bauen. Sie fragen in natürlicher Sprache — Mitarbeiterzahl je Abteilung, wer nächste Woche im Urlaub ist, die direkten Mitarbeiter einer Führungskraft — und der Assistent liest die Daten live aus Ihrem Tenant.
Es gibt zwei Wege, ihn zu nutzen. Die VAKE-Chat-App bietet eine Prompt-Bibliothek, gespeicherte Prompts, Dateianhänge sowie Excel-, PDF- und Diagramm-Ausgabe. Der VAKE-Konnektor bringt dieselbe Art von Fragen in Ihren eigenen Microsoft-Copilot-Studio-Agenten, sodass Ihre Teams aus Microsoft Teams und Microsoft 365 Copilot heraus fragen können.
Entwickelt für
- HR- und HRIS-Teams
- SuccessFactors-Administratoren
- HR-Führungskräfte, die schnelle Antworten brauchen
- Microsoft-365- und Copilot-Administratoren
Funktionen
Was es leistet
In natürlicher Sprache fragen
Tippen Sie die Frage so, wie Sie sie sagen würden. Der Assistent wählt die passenden SuccessFactors-Daten aus und antwortet im Chat.
Live-Daten aus SuccessFactors
Mitarbeiter- und Organisationsdaten, Stellen, Abwesenheiten und Zeitkonten werden bei Ihrer Frage aus Ihrem Tenant gelesen, bei entsprechender Rolle auch die Vergütung. Weitere Entitäten sind verfügbar, wenn die Richtlinie Ihres Tenants es zulässt.
Prompt-Bibliothek
Starten Sie mit fertigen Prompts, speichern Sie die, die Sie wiederverwenden, und hängen Sie Dateien an eine Frage an.
Excel, PDF und Diagramme
Exportieren Sie Ergebnisse nach Excel oder PDF und machen Sie daraus Diagramme. Im Copilot-Konnektor sind Berichts-Links und PDFs im Unternehmensdesign, etwa ein Organigramm, optionale Zusatzmodule.
Direkt in Microsoft 365
Fügen Sie den VAKE-Konnektor Ihrem Copilot-Studio-Agenten hinzu und fragen Sie aus Microsoft Teams und Microsoft 365 Copilot heraus.
Kontrollierter Zugriff
Standardmäßig schreibgeschützt. Sitzungen sind an Ihren Tenant, Ihre Rolle und Ihren Benutzer gebunden, und im Copilot-Konnektor wird jede Abfrage in einem Audit-Protokoll festgehalten.
So funktioniert es
Vom Start bis zum Ergebnis
- 1
SuccessFactors verbinden
Ihr SAP-Team legt einen API-Benutzer mit rollenbasierten Berechtigungen an. Der Assistent verbindet sich mit ihm und sieht daher nur, was diese Rolle erlaubt.
- 2
Festlegen, wo gefragt wird
Nutzen Sie die VAKE-Chat-App, fügen Sie den Konnektor einem Microsoft-Copilot-Studio-Agenten für Teams und Microsoft 365 Copilot hinzu — oder beides.
- 3
Pilot mit einer kleinen Gruppe
Testen Sie mit einigen Benutzern und prüfen Sie, dass jede Rolle sieht, was sie sehen soll, bevor Sie den Zugriff ausweiten.
- 4
Einführung
Teilen Sie die Prompt-Bibliothek und lassen Sie die Teams ihre eigenen Fragen stellen und ihre eigenen Antworten exportieren.
Anwendungsfälle
Wo Teams es einsetzen
Mitarbeiterzahlen und Organisation
Mitarbeiterzahl je Abteilung, direkte Mitarbeiter einer Führungskraft und Stellenbezeichnungen je Standort.
Abwesenheiten und Urlaub
Wer ist nächste Woche im Urlaub, und wie sind die Zeitkontostände eines Teams?
Neue Mitarbeiter
Exportieren Sie alle Neueinstellungen dieses Quartals nach Excel für Onboarding oder Finanzen.
Management-Reporting
Erstellen Sie einen PDF-Bericht über die Abwesenheiten eines Teams, bereit zum Teilen.
Funktioniert mit
- SAP SuccessFactors
- Microsoft Copilot Studio
- Microsoft Teams und Microsoft 365 Copilot
- Microsoft Entra ID
FAQ
Die häufigsten Fragen
Wie unterscheidet sich VAKE AI Agent vom VAKE Copilot Agent?
Beide lassen Sie SuccessFactors in natürlicher Sprache befragen. VAKE AI Agent ist die eigene Chat-App von VAKE, mit Prompt-Bibliothek sowie Excel-, PDF- und Diagramm-Ausgabe. VAKE Copilot Agent läuft in Microsoft Copilot, und Sie können ihn zuerst kostenlos im Browser testen. Arbeiten Ihre Teams bereits in Teams oder Microsoft 365, beginnen Sie dort.
Kann er Daten in SuccessFactors ändern?
Schreibgeschützt ist der Standard. In der Chat-App wartet alles, was Daten ändern würde, in einer Warteschlange auf Ihre Freigabe. Im Copilot-Konnektor ist das Schreiben abgeschaltet, sofern es nicht bewusst aktiviert wird.
Welches KI-Modell verwendet er?
Die Chat-App nutzt die Claude-Modelle von Anthropic. Der Copilot-Konnektor enthält kein eigenes Modell: Der von Ihnen gebaute Copilot-Studio-Agent wählt eines aus, und wir empfehlen Claude.
Behält VAKE eine Kopie unserer Daten?
Fragen laufen live gegen Ihren SuccessFactors-Tenant. VAKE AI speichert jedoch Ihren Chatverlauf, die von Ihnen erzeugten Berichtsdateien und ein Audit-Protokoll jeder Abfrage, einschließlich der beteiligten Entitäten, Felder, Zeilenzahlen und Mitarbeiter-IDs. Fragen Sie uns nach Aufbewahrung und Hosting für Ihre Situation.
Wie fangen wir an?
Der Copilot-Konnektor wird gemeinsam mit uns eingerichtet: Buchen Sie eine Demo, wir legen Rollen und Berechtigungen mit Ihrem SAP-Team fest und führen einen kurzen Pilot durch. Die Chat-App hat eine eigene Registrierung.
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