VAKE AI Agent
Un assistant conversationnel pour vos données SuccessFactors. Posez vos questions en langage naturel, puis exportez vers Excel ou PDF.
Votre assistant IA pour SuccessFactors
Présentation
VAKE AI Agent s'adresse aux équipes RH et SIRH qui ont besoin de réponses de SAP SuccessFactors sans construire un rapport au préalable. Vous posez votre question en langage naturel — effectifs par service, qui est en congé la semaine prochaine, collaborateurs directs d'un responsable — et l'assistant lit les données en direct dans votre tenant.
Il s'utilise de deux façons. L'application de chat VAKE propose une bibliothèque de prompts, des prompts enregistrés, des pièces jointes et des exports Excel, PDF et graphiques. Le connecteur VAKE apporte le même type de questions à votre propre agent Microsoft Copilot Studio, pour interroger depuis Microsoft Teams et Microsoft 365 Copilot.
Conçu pour
- Équipes RH et SIRH
- Administrateurs SuccessFactors
- Responsables RH qui veulent des réponses rapides
- Administrateurs Microsoft 365 et Copilot
Fonctionnalités
Ce que le produit fait
Posez vos questions en langage naturel
Écrivez votre question comme vous la diriez. L'assistant choisit les bonnes données SuccessFactors et répond dans la conversation.
Données SuccessFactors en direct
Les données des employés et de l'organisation, les postes, les absences et les comptes de temps sont lus dans votre tenant au moment de la question, de même que la rémunération lorsque le rôle l'autorise. D'autres entités sont disponibles si la politique de votre tenant le permet.
Bibliothèque de prompts
Partez de prompts prêts à l'emploi, enregistrez ceux que vous réutilisez et joignez des fichiers à une question.
Excel, PDF et graphiques
Exportez les résultats vers Excel ou PDF et transformez-les en graphiques. Dans le connecteur Copilot, les liens de rapport et les PDF aux couleurs de l'entreprise, comme un organigramme, sont des modules optionnels.
Intégré à Microsoft 365
Ajoutez le connecteur VAKE à votre agent Copilot Studio et posez vos questions depuis Microsoft Teams et Microsoft 365 Copilot.
Accès maîtrisé
Lecture seule par défaut. Les sessions sont liées à votre tenant, à votre rôle et à votre utilisateur, et dans le connecteur Copilot chaque requête est inscrite dans un journal d'audit.
Fonctionnement
De la mise en place aux résultats
- 1
Connecter SuccessFactors
Votre équipe SAP crée un utilisateur d'API avec des autorisations par rôle. L'assistant s'y connecte : il ne voit donc que ce que ce rôle permet.
- 2
Choisir où poser les questions
Utilisez l'application de chat VAKE, ajoutez le connecteur à un agent Microsoft Copilot Studio pour Teams et Microsoft 365 Copilot, ou les deux.
- 3
Piloter avec un petit groupe
Testez avec quelques utilisateurs et vérifiez que chaque rôle voit ce qu'il doit voir avant d'élargir l'accès.
- 4
Déployer
Partagez la bibliothèque de prompts et laissez les équipes poser leurs propres questions et exporter leurs propres réponses.
Cas d'usage
Où les équipes l'utilisent
Effectifs et organisation
Effectifs par service, collaborateurs directs d'un responsable et intitulés de poste par site.
Absences et congés
Qui est en congé la semaine prochaine, et quels sont les soldes des comptes de temps d'une équipe ?
Nouveaux arrivants
Exportez vers Excel toutes les embauches du trimestre pour l'intégration ou la finance.
Reporting de gestion
Créez un rapport PDF des absences d'une équipe, prêt à être partagé.
Compatible avec
- SAP SuccessFactors
- Microsoft Copilot Studio
- Microsoft Teams et Microsoft 365 Copilot
- Microsoft Entra ID
FAQ
Les questions les plus fréquentes
En quoi VAKE AI Agent diffère-t-il de VAKE Copilot Agent ?
Les deux permettent d'interroger SuccessFactors en langage naturel. VAKE AI Agent est l'application de chat de VAKE, avec une bibliothèque de prompts et des exports Excel, PDF et graphiques. VAKE Copilot Agent fonctionne dans Microsoft Copilot, et vous pouvez d'abord l'essayer gratuitement dans votre navigateur. Si vos équipes travaillent déjà dans Teams ou Microsoft 365, commencez par là.
Peut-il modifier des données dans SuccessFactors ?
La lecture seule est le mode par défaut. Dans l'application de chat, toute action qui modifierait des données attend votre approbation dans une file d'attente. Dans le connecteur Copilot, l'écriture est désactivée, sauf activation volontaire.
Quel modèle d'IA utilise-t-il ?
L'application de chat utilise les modèles Claude d'Anthropic. Le connecteur Copilot ne contient aucun modèle : c'est l'agent Copilot Studio que vous créez qui en choisit un, et nous recommandons Claude.
VAKE conserve-t-il une copie de nos données ?
Les questions s'exécutent en direct sur votre tenant SuccessFactors. VAKE AI conserve en revanche l'historique de vos conversations, les fichiers de rapport que vous générez et un journal d'audit de chaque requête, avec les entités, les champs, le nombre de lignes et les identifiants d'employés concernés. Interrogez-nous sur la conservation et l'hébergement dans votre situation.
Comment démarrer ?
Le connecteur Copilot se met en place avec nous : réservez une démonstration, nous convenons des rôles et des autorisations avec votre équipe SAP et menons un court pilote. L'application de chat a sa propre inscription.
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