VAKE Copilot Agent
Consulte SAP SuccessFactors en lenguaje natural, desde Microsoft Copilot. Pruébelo gratis en su navegador.
para SAP SuccessFactors
Visión general
VAKE Copilot Agent convierte Microsoft Copilot en una puerta de entrada a SAP SuccessFactors. En lugar de abrir informes y recorrer menús, los equipos de RR. HH. escriben una pregunta — quién depende de un responsable, qué vacantes hay abiertas en Finanzas, cuántos días de vacaciones quedan — y el agente lee la respuesta directamente en SuccessFactors.
Funciona sobre Microsoft Copilot Studio y llega a SuccessFactors mediante un conector de VAKE que es de solo lectura por defecto. Puede probarlo en su navegador con una instancia de demostración con datos de ejemplo y después hablar con nosotros para conectarlo a su propio tenant.
Pensado para
- Equipos de RR. HH.
- Administradores de SIRH y SuccessFactors
- Responsables de Microsoft 365 y Copilot
- Directivos de RR. HH. que exploran la IA
Funcionalidades
Qué hace
Preguntas en lenguaje natural
Pregunte como lo haría a un compañero. El agente decide qué datos de SuccessFactors leer y responde en el chat.
Datos de SuccessFactors en directo
Las preguntas se ejecutan como consultas en directo en SuccessFactors, de modo que la respuesta refleja los datos tal como están ahora y no una exportación desactualizada.
Organización, puestos y ausencias
Consulte líneas jerárquicas, departamentos, vacantes, cuentas de tiempo y ausencias, y encadene enseguida la siguiente pregunta.
Donde ya trabaja su gente
Publique el agente desde Copilot Studio en Microsoft Teams y Microsoft 365 Copilot para que las personas pregunten en las herramientas que ya usan.
Informes y PDF (complementos)
Los complementos opcionales devuelven enlaces de informe compatibles con Excel y PDF, y PDF con la imagen de la empresa, como un organigrama o un informe de gestión.
Acceso controlado
Solo lectura por defecto. Las sesiones están vinculadas a su tenant, su rol y su usuario, y cada consulta queda registrada en un registro de auditoría.
Cómo funciona
De la puesta en marcha a los resultados
- 1
Probarlo
Regístrese con su correo profesional, abra el enlace que le enviamos y converse con el agente de demostración. Usa datos de ejemplo de SuccessFactors.
- 2
Conectar SuccessFactors
Su equipo SAP crea un usuario de API cuyos permisos por rol limitan lo que el agente puede leer. Nosotros configuramos su tenant de VAKE y probamos la conexión.
- 3
Añadirlo a Copilot
Su administrador de Microsoft registra la aplicación en Entra ID y añade el conector de VAKE a un agente de Copilot Studio.
- 4
Piloto y publicación
Compruebe los permisos primero con un grupo reducido y después publique el agente en Teams y Microsoft 365 Copilot.
Casos de uso
Dónde lo usan los equipos
Preguntas de organización
Encuentre líneas jerárquicas, miembros de un departamento o plantilla por oficina sin crear un informe.
Vacantes abiertas
Pregunte qué vacantes hay abiertas en un departamento y profundice en las que importan.
Vacaciones y ausencias
Consulte saldos de cuentas de tiempo y vea quién está ausente, en un equipo o en toda la empresa.
Aprobaciones pendientes
Vea qué solicitudes de flujo de trabajo están a la espera y su estado. El agente informa sobre ellas; no las aprueba.
Funciona con
- Microsoft Copilot Studio
- Microsoft Teams y Microsoft 365 Copilot
- Microsoft Entra ID
- SAP SuccessFactors
FAQ
Las preguntas más frecuentes
¿Puede el agente modificar datos en SuccessFactors?
No. Por defecto, el conector solo lee datos: no crea, edita ni aprueba nada. La escritura está desactivada y habría que activarla de forma deliberada para un tenant.
¿Qué datos puede ver el agente?
Solo lo que el usuario de API de SuccessFactors asociado a cada rol puede ver: los permisos por rol de SAP se aplican a esa cuenta, y acordamos los roles con su equipo SAP antes del piloto. Limitar a cada persona a su propia población es posible con un complemento opcional, que validamos en su tenant antes de que cuente con él.
¿Qué incluye la prueba gratuita?
Tres días en su navegador con una instancia de demostración con datos de ejemplo de SuccessFactors. Se registra con su nombre, correo profesional y empresa y confirma por correo. Las sesiones se registran con fines de análisis del producto y no interviene ningún dato real de RR. HH.
¿Qué necesitamos para usarlo con nuestro propio SuccessFactors?
Un entorno de Microsoft Copilot Studio con capacidad o pago por uso (las licencias de prueba no pueden publicar agentes), un usuario de API de SuccessFactors con los permisos por rol adecuados y un registro de aplicación en Entra ID con consentimiento de administrador. VAKE aprovisiona el tenant del conector y le ayuda a probar antes de publicar.
¿Queda constancia de lo que ha consultado el agente?
Sí. Cada llamada se registra en un registro de auditoría con la entidad, los campos, el número de filas devueltas y los ID de empleado implicados, y las entradas se conservan 730 días.
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