VAKE Copilot Agent
Interrogez SAP SuccessFactors en langage naturel, depuis Microsoft Copilot. Essayez-le gratuitement dans votre navigateur.
pour SAP SuccessFactors
Présentation
VAKE Copilot Agent fait de Microsoft Copilot une porte d'entrée vers SAP SuccessFactors. Plutôt que d'ouvrir des rapports et de parcourir des menus, les équipes RH posent une question — qui est rattaché à un responsable, quels postes sont ouverts en Finance, combien de jours de congé il reste — et l'agent lit la réponse directement dans SuccessFactors.
Il s'exécute sur Microsoft Copilot Studio et accède à SuccessFactors via un connecteur VAKE en lecture seule par défaut. Vous pouvez l'essayer dans votre navigateur sur une instance de démonstration avec des données d'exemple, puis nous contacter pour le connecter à votre propre tenant.
Conçu pour
- Équipes RH
- SIRH et administrateurs SuccessFactors
- Responsables Microsoft 365 et Copilot
- Responsables RH qui explorent l'IA
Fonctionnalités
Ce que le produit fait
Questions en langage naturel
Posez vos questions comme à un collègue. L'agent détermine quelles données SuccessFactors lire et répond dans la conversation.
Données SuccessFactors en direct
Les questions s'exécutent en direct dans SuccessFactors : la réponse reflète les données telles qu'elles sont à l'instant, et non un export dépassé.
Organisation, postes et absences
Retrouvez les liens hiérarchiques, les services, les postes ouverts, les comptes de temps et les absences, puis enchaînez aussitôt avec la question suivante.
Là où vos équipes travaillent déjà
Publiez l'agent depuis Copilot Studio dans Microsoft Teams et Microsoft 365 Copilot : chacun pose ses questions dans les outils qu'il utilise déjà.
Rapports et PDF (modules optionnels)
Des modules optionnels fournissent des liens de rapport compatibles Excel et PDF, ainsi que des PDF aux couleurs de l'entreprise, comme un organigramme ou un rapport de gestion.
Accès maîtrisé
Lecture seule par défaut. Les sessions sont liées à votre tenant, à votre rôle et à votre utilisateur, et chaque requête est inscrite dans un journal d'audit.
Fonctionnement
De la mise en place aux résultats
- 1
L'essayer
Inscrivez-vous avec votre e-mail professionnel, ouvrez le lien reçu et discutez avec l'agent de démonstration. Il utilise des données SuccessFactors d'exemple.
- 2
Connecter SuccessFactors
Votre équipe SAP crée un utilisateur d'API dont les autorisations par rôle limitent ce que l'agent peut lire. Nous configurons votre tenant VAKE et testons la connexion.
- 3
L'ajouter à Copilot
Votre administrateur Microsoft enregistre l'application dans Entra ID et ajoute le connecteur VAKE à un agent Copilot Studio.
- 4
Piloter, puis publier
Vérifiez les autorisations auprès d'un petit groupe, puis publiez l'agent dans Teams et Microsoft 365 Copilot.
Cas d'usage
Où les équipes l'utilisent
Questions d'organisation
Retrouvez les liens hiérarchiques, les membres d'un service ou les effectifs par site sans construire de rapport.
Postes ouverts
Demandez quels postes sont ouverts dans un service et creusez ceux qui comptent.
Congés et absences
Consultez les soldes des comptes de temps et voyez qui est absent, pour une équipe ou toute l'entreprise.
Approbations en attente
Voyez quelles demandes de workflow sont en attente et leur statut. L'agent en fait le point ; il ne les approuve pas.
Compatible avec
- Microsoft Copilot Studio
- Microsoft Teams et Microsoft 365 Copilot
- Microsoft Entra ID
- SAP SuccessFactors
FAQ
Les questions les plus fréquentes
L'agent peut-il modifier des données dans SuccessFactors ?
Non. Par défaut, le connecteur ne fait que lire les données : il ne crée, ne modifie et n'approuve rien. L'écriture est désactivée et devrait être activée volontairement pour un tenant.
Quelles données l'agent peut-il voir ?
Uniquement ce que l'utilisateur d'API SuccessFactors associé à chaque rôle est autorisé à voir : les autorisations par rôle de SAP s'appliquent à ce compte, et nous convenons des rôles avec votre équipe SAP avant le pilote. Limiter chaque personne à son propre périmètre est possible avec un module optionnel, que nous validons sur votre tenant avant que vous ne comptiez dessus.
Que comprend l'essai gratuit ?
Trois jours dans votre navigateur, sur une instance de démonstration avec des données SuccessFactors d'exemple. Vous vous inscrivez avec votre nom, votre e-mail professionnel et votre entreprise, puis vous confirmez par e-mail. Les sessions sont enregistrées à des fins d'analyse du produit, et aucune donnée RH réelle n'est impliquée.
De quoi avons-nous besoin pour l'utiliser avec notre propre SuccessFactors ?
D'un environnement Microsoft Copilot Studio avec capacité ou paiement à l'usage (les licences d'essai ne permettent pas de publier des agents), d'un utilisateur d'API SuccessFactors avec les bonnes autorisations par rôle et d'un enregistrement d'application Entra ID avec consentement administrateur. VAKE configure le tenant du connecteur et vous aide à tester avant la publication.
Garde-t-on une trace de ce que l'agent a consulté ?
Oui. Chaque appel est inscrit dans un journal d'audit avec l'entité, les champs, le nombre de lignes renvoyées et les identifiants d'employés concernés ; les entrées sont conservées 730 jours.
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