VAKE Copilot Agent
Fragen Sie SAP SuccessFactors in natürlicher Sprache — direkt in Microsoft Copilot. Testen Sie es kostenlos im Browser.
für SAP SuccessFactors
Überblick
VAKE Copilot Agent macht Microsoft Copilot zum Zugang zu SAP SuccessFactors. Statt Berichte zu öffnen und durch Menüs zu navigieren, stellen HR-Teams eine Frage — wer an eine Führungskraft berichtet, welche Stellen im Finanzbereich offen sind, wie viel Resturlaub noch da ist — und der Agent liest die Antwort direkt aus SuccessFactors.
Er läuft auf Microsoft Copilot Studio und greift über einen VAKE-Konnektor auf SuccessFactors zu, der standardmäßig schreibgeschützt ist. Sie können ihn im Browser an einer Demo-Instanz mit Beispieldaten ausprobieren und uns dann ansprechen, um ihn mit Ihrem eigenen Tenant zu verbinden.
Entwickelt für
- HR-Teams
- HRIS- und SuccessFactors-Administratoren
- Verantwortliche für Microsoft 365 und Copilot
- HR-Führungskräfte, die KI erkunden
Funktionen
Was es leistet
Fragen in natürlicher Sprache
Fragen Sie, wie Sie einen Kollegen fragen würden. Der Agent ermittelt, welche SuccessFactors-Daten er lesen muss, und antwortet im Chat.
Live-Daten aus SuccessFactors
Fragen werden als Live-Abfragen gegen SuccessFactors ausgeführt. Die Antwort zeigt die Daten, wie sie jetzt sind — nicht einen veralteten Export.
Organisation, Stellen und Abwesenheiten
Rufen Sie Berichtslinien, Abteilungen, offene Stellen, Zeitkonten und Abwesenheiten ab und stellen Sie gleich die nächste Frage.
Dort, wo Ihre Teams ohnehin arbeiten
Veröffentlichen Sie den Agenten aus Copilot Studio in Microsoft Teams und Microsoft 365 Copilot, damit Fragen in den Werkzeugen gestellt werden, die Ihre Teams schon nutzen.
Berichte und PDFs (Zusatzmodule)
Optionale Zusatzmodule liefern Excel-kompatible Berichts- und PDF-Links sowie PDFs im Unternehmensdesign, etwa ein Organigramm oder einen Managementbericht.
Kontrollierter Zugriff
Standardmäßig schreibgeschützt. Sitzungen sind an Ihren Tenant, Ihre Rolle und Ihren Benutzer gebunden, und jede Abfrage wird in einem Audit-Protokoll festgehalten.
So funktioniert es
Vom Start bis zum Ergebnis
- 1
Ausprobieren
Registrieren Sie sich mit Ihrer geschäftlichen E-Mail-Adresse, öffnen Sie den zugesandten Link und chatten Sie mit dem Demo-Agenten. Er verwendet Beispieldaten aus SuccessFactors.
- 2
SuccessFactors verbinden
Ihr SAP-Team legt einen API-Benutzer an, dessen rollenbasierte Berechtigungen begrenzen, was der Agent lesen darf. Wir richten Ihren VAKE-Tenant ein und testen die Verbindung.
- 3
In Copilot einbinden
Ihr Microsoft-Administrator registriert die App in Entra ID und fügt den VAKE-Konnektor einem Copilot-Studio-Agenten hinzu.
- 4
Pilot, dann Veröffentlichung
Prüfen Sie die Berechtigungen zuerst mit einer kleinen Gruppe und veröffentlichen Sie den Agenten dann in Teams und Microsoft 365 Copilot.
Anwendungsfälle
Wo Teams es einsetzen
Organisationsfragen
Finden Sie Berichtslinien, Abteilungsmitglieder oder die Mitarbeiterzahl je Standort, ohne einen Bericht zu bauen.
Offene Stellen
Fragen Sie, welche Stellen in einer Abteilung offen sind, und gehen Sie den wichtigen nach.
Abwesenheiten und Urlaub
Prüfen Sie Zeitkontostände und sehen Sie, wer abwesend ist — für ein Team oder das ganze Unternehmen.
Offene Genehmigungen
Sehen Sie, welche Workflow-Anträge warten und welchen Status sie haben. Der Agent berichtet darüber; er genehmigt sie nicht.
Funktioniert mit
- Microsoft Copilot Studio
- Microsoft Teams und Microsoft 365 Copilot
- Microsoft Entra ID
- SAP SuccessFactors
FAQ
Die häufigsten Fragen
Kann der Agent Daten in SuccessFactors ändern?
Nein. Standardmäßig liest der Konnektor nur Daten: Er legt nichts an, bearbeitet nichts und genehmigt nichts. Das Schreiben ist abgeschaltet und müsste für einen Tenant bewusst aktiviert werden.
Welche Daten kann der Agent sehen?
Nur das, was der SuccessFactors-API-Benutzer hinter der jeweiligen Rolle sehen darf: Die rollenbasierten SAP-Berechtigungen gelten für dieses Konto, und wir legen die Rollen vor dem Pilot gemeinsam mit Ihrem SAP-Team fest. Jede Person auf ihren eigenen Personenkreis zu beschränken, ist mit einem optionalen Zusatzmodul möglich, das wir an Ihrem Tenant validieren, bevor Sie sich darauf verlassen.
Was umfasst der kostenlose Test?
Drei Tage im Browser an einer Demo-Instanz mit Beispieldaten aus SuccessFactors. Sie registrieren sich mit Name, geschäftlicher E-Mail-Adresse und Unternehmen und bestätigen per E-Mail. Sitzungen werden zur Produktanalyse protokolliert, echte HR-Daten sind nicht beteiligt.
Was brauchen wir, um ihn mit unserem eigenen SuccessFactors zu betreiben?
Eine Microsoft-Copilot-Studio-Umgebung mit Kapazität oder Pay-as-you-go (Testlizenzen können keine Agenten veröffentlichen), einen SuccessFactors-API-Benutzer mit den passenden rollenbasierten Berechtigungen und eine Entra-ID-App-Registrierung mit Administratoreinwilligung. VAKE richtet den Konnektor-Tenant ein und unterstützt Sie beim Testen vor der Veröffentlichung.
Gibt es einen Nachweis, was der Agent abgefragt hat?
Ja. Jeder Aufruf wird in einem Audit-Protokoll festgehalten, mit Entität, Feldern, Zahl der zurückgegebenen Zeilen und den betroffenen Mitarbeiter-IDs; die Einträge werden 730 Tage aufbewahrt.
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